Τρόπος κλήρωσης:
Για την κλήρωση θα χρησιμοποιηθούν οι 3 πρώτοι αριθμοί της πρώτης κλήρωσης του ΚΙΝΟ που θα γίνει μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων.
Μετά τη λήξη της προθεσμίας των αιτήσεων, το σύστημα των αιτήσεων θα κλείσει και θα εφαρμοστεί ο παρακάτω αλγόριθμος στις αιτήσεις που έγιναν μέχρι εκείνη τη στιγμή.
Έστω ότι έγιναν 50 αιτήσεις και χρησιμοποιήθηκε η κλήρωση της 13/9/2011. Ο αριθμός του λαχείου εκείνης της κλήρωσης είναι 503804.
Η πρώτη αίτηση που θα γίνει δεκτή θα είναι η (503804 mod 50) + 1 δηλαδή η αίτηση με αριθμό 05.
Αν αφαιρέσουμε την αίτηση με αριθμό 05 απομένουν 49 αιτήσεις.
Η δεύτερη αίτηση που θα γίνει δεκτή θα είναι (503804 mod 49) + 1 δηλαδή η αίτηση με αριθμό 36 η οποία έχει νούμερο 37.
Διευκρίνιση: mod είναι το υπόλοιπο της ακέραιας διαίρεσης.
- Με την καταχώρηση της αίτησης γίνεται έλεγχος αν έχει υποβληθεί από τον αιτούντα αίτηση και σε περσινό σεμινάριο. Αν ο αιτών έχει υποβάλει και στο παρελθόν αίτηση και έχει γίνει αποδεκτός σε κάποιο τμήμα (εκτός του τμήματος από απόσταση) χωρίς όμως τελικά να ολοκληρώσει επιτυχώς το σεμινάριο ελέγχεται το πλήθος των εργασιών που είχε υποβάλει και η συνολική του βαθμολογία.
- Δημιουργούνται έτσι οι εξής δύο λίστες, συμπληρωματικά ως προς την αρχική λίστα αιτήσεων του σεμιναρίου. Όσοι έκαναν και πέρσι αίτηση και δεν έγιναν δεκτοί σε κανένα δια ζώσης τμήμα γράφονται αυτόματα και σε δεύτερη λίστα. Όσοι έγιναν δεκτοί πέρσι σε κάποιο δια ζώσης τμήμα και είχαν βαθμολογία τουλάχιστον 46 γράφονται αυτόματα και σε τρίτη λίστα.
- Η επιλογή των συμμετεχόντων στο σεμινάριο γίνεται με την ακόλουθη διαδικασία: Το 60% των ατόμων που θα κληθούν να παρακολουθήσουν το σεμινάριο προέρχεται με κλήρωση από τις φετεινές αιτήσεις (πρώτη λίστα), 20% από άτομα που έχουν υποβάλει και στο παρελθόν αίτηση (δεύτερη λίστα) και δεν έχουν κληθεί ήδη από την πρώτη λίστα και 20% από άτομα που συμμετείχαν σε περσινό σεμινάριο και είχαν βαθμολογία τουλάχιστον 46 (τρίτη λίστα) και δεν έχουν ήδη κληθεί από τις προηγούμενες λίστες.
- Αν στη δεύτερη ή στην τρίτη λίστα περιλαμβάνονται λιγότερα άτομα από το προβλεπόμενο 20% τότε οι κενές θέσεις δίνονται στην πρώτη λίστα.
Σημείωση: Επειδή ο προαναφερόμενος έλεγχος περσινών αιτήσεων γίνεται με βάση το email επικοινωνίας του αιτούντα, παρακαλούνται όσοι χρησιμοποίησαν για περσινή τους αίτηση διαφορετική διεύθυνση email από αυτή που χρησιμοποίησαν στη φετινή αίτηση να αποστείλουν email στον υπεύθυνο.