Αρχή

Εργασία 5.4: Δημιουργία αρχείου PDF

Στην εργασία αυτή, θα φτιάξετε ένα έγγραφο κειμένου, το οποίο θα περιέχει το όνομά σας και μία περιγραφή των εντυπώσεών σας από την πρώτη συνάντηση του σεμιναρίου. Το αρχείο σας θα πρέπει να είναι μορφής PDF (Portable Document Format) και να το υποβάλετε στην εργασία αυτή. Αν είστε στο τμήμα "Από απόσταση" που δεν έχει εκπαιδευτικές συναντήσεις, τότε στο αρχείο να γράψετε το όνομά σας και τις προσδοκίες σας από το συγκεκριμένο σεμινάριο.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF υπάρχουν αρκετοί τρόποι. Ένας από αυτούς παρέχεται ενσωματωμένος στα προγράμματα του Microsoft Office από την έκδοση 2007 και μετά. Επειδή όμως το συγκεκριμένο πακέτο ή "σουίτα" προγραμμάτων δεν παρέχεται δωρεάν κρίθηκε σκόπιμο να μην περιγραφεί εδώ ο συγκεκριμένος τρόπος. 

Για την εκτέλεση της παρούσας εργασίας θα πρέπει να επιλέξετε έναν από τους δύο τρόπους που περιγράφονται στη συνέχεια.

1ος Τρόπος

Με χρήση του LibreOffice (προτεινόμενος) ή του OpenOffice. Αν δεν έχετε ήδη εγκατεστημένο κάποιο από αυτά τα δύο πακέτα προγραμμάτων στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να το κάνετε. Οδηγίες για την εγκατάσταση του LibreOffce περιέχονται στον σχετικό Οδηγό της τρέχουσας εβδομάδας.

Στη συνέχεια θα περιγράψουμε την διαδικασία δημιουργίας αρχείου PDF με χρήση του LibreOffice (προτεινόμενος)

  1. Δημιουργήστε το κείμενο με οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου π.χ. με το το LibreOffice Writer ή το Microsoft Word ή το OpenOffice Writer (για το πρώτο δίνονται σχετικές οδηγίες στην Εργασία 5.3) αποθηκεύστε το.
  2. Aνοίξτε το έγγραφο κειμένου που δημιουργήσατε με το LibreOffice Writer (εννοείτε πως αν το δημιουργήσατε με το LibreOffice Writer, το έχετε ήδη ανοιχτό).
  3. Από το μενού του LibreOffice Writer, επιλέξτε Αρχείο -> Εξαγωγή ως PDF... και στην οθόνη που σας ανοίγει πατήστε το κουμπί Εξαγωγή. Κατόπιν η αποθήκευση γίνεται όπως ήδη γνωρίζετε από προηγούμενες εργασίες, προσέχοντας το αρχείο σας να έχει κατάληξη PDF. Για το όνομα του αρχείου ΣΥΝΙΣΤΟΥΜΕ να δώσετε όνομα με ΛΑΤΙΝΙΚΟΥΣ χαρακτήρες και όχι ελληνικούς και αυτό γιατί σε κάποιες δικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων, που επιτρέπουν ανάρτηση αρχείων από εσάς, μπορεί να προκύψουν σφάλματα στην αποστολή ή/και στην λήψη των αρχείων που περιέχουν στο όνομά τους ελληνικούς χαρακτήρες.
  4. Υποβάλετε την εργασία, όπως περιγράφεται στο τέλος του παρόντος.



2ος Τρόπος

Με το πρόγραμμα PDFCreator.

Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουμε είναι οι εξής:

  1. Κατεβάστε το PdfCreator απευθείας από εδώ ή από την σχετική ιστοσελίδα του κατασκευστή. Στην τελευταία, αν μας εμφανίζονται περισσότερες από μία εκδόσεις του προγράμματος, επιλέγουμε την μεγαλύτερη δηλ.την πιο πρόσφατη έκδοση που έχει το χαρακτηρισμό "stable" δηλ. σταθερή. (Η τελευταία έκδοση είναι η 2.2.1)
  2. Εκτελέστε με διπλό κλικ το αρχείο που κατεβάσατε ώστε να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας η εφαρμογή. Στην εγκατάσταση επιλέγουμε γλώσσα ελληνικά και συνεχίζουμε την εγκατάσταση με τις υπάρχουσες επιλογές. Αν εμφανιστεί παράθυρο που μας προτρέπει να εγκατασταθούν κάποια έξτρα προγράμματα επιλέγουμε να ΜΗΝ τα εγκαταστήσουμε.
  3. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση και αν όλα πήγαν καλά θα έχει προστεθεί ένας νέος εκτυπωτής στους ήδη υπάρχοντες εγκατεστημένους στον Η/Υ σας.
  4. Δημιουργήστε το κείμενό σας με κάποιο επεξεργαστή κειμένου, π.χ. με το Microsoft Word ή το OpenOffice Writer ή το LibreOffice Writer. Ενδέχεται να εμφανιστούν προβλήματα με το Notepad οπότε συνιστάται να αποφευχθεί η χρήση του συγκεκριμένου προγράμματος.
  5. Εκτυπώστε το αρχείο με το κείμενο στον εκτυπωτή με όνομα PDFcreator. (από το μενού Αρχείο-->Εκτύπωση, και από εκεί που γράφει το όνομα του εκτυπωτή, ανοίξτε την αναδυόμενη λίστα και επιλέξτε τον εκτυπωτή PDFcreator). Θα εμφανιστεί μια εικόνα οπως η παρακάτω:

  6. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση και αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που θα δημιουργηθεί επιλέγοντας τον φάκελο αποθήκευσης και δίνοντας το επιθυμητό όνομα για το αρχείο. Για το όνομα του αρχείου ΣΥΝΙΣΤΟΥΜΕ να δώσετε όνομα με λατινικούς χαρακτήρες και αυτό γιατί σε κάποιες δικτυακές (on-line) υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων, που επιτρέπουν ανάρτηση αρχείων από εσάς, μπορεί να προκύψουν σφάλματα στην αποστολή ή/και στην λήψη των αρχείων.

    ΠΡΟΣΟΧΗ!!!  Μην πειράξετε τις ρυθμίσεις που εμφανίζονται στον PDFCreator. Οταν εξοικειωθείτε περισσότερο με την χρήση του προγράμματος μπορείτε και μέσα απο αυτό να πειραματιστείτε με τις διάφορες "Επιλογες" που σας παρέχει. Αυτό όμως καλό είναι να γίνεται πάντα με μεγάλη προσοχή .

  7. Υποβάλετε την εργασία, όπως περιγράφεται στο τέλος του παρόντος.


Υποβολή της Εργασίας

Αφού δημιουργήσετε το αρχείο PDF με περιεχόμενο το όνομά σας και τις εντυπώσεις σας από την πρώτη συνάντηση του σεμιναρίου, ή αν είστε στο τμήμα "Από απόσταση"  με περιεχόμενο το όνομά σας και τις προσδοκίες σας από το συγκεκριμένο σεμινάριο,

υποβάλετε την εργασία αυτή, με έναν από τους εξής τρόπους:

  1. είτε ανεβάζοντας το αρχείο PDF που δημιουργήσατε σε μία δικτυακή (on-line) υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων (π.χ. στο Dropbox, στο Google Drive αν έχετε λογαριασμό στις υπηρεσίες της Google κ.ά) και υποβάλλοντας την διεύθυνση στο αρχείο αυτό (όπως περιγράφει η Εργασία 3.5 για χρήση του Dropbox). Επισημαίνουμε πως ο υπερσύνδεσμος που θα υποβληθεί θα πρέπει να είναι ΕΝΕΡΓΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ όπως μαθατε στην Εργασία 5.1
  2. είτε υποβάλλοντας το αρχείο PDF με την εργασία μέσα από το Moodle όπως περιγράφεται στον σχετικό οδηγό.



ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Όποιον τρόπο από τους δύο παραπάνω επιλέξετε το αρχείο που θα υποβάλετε ΝΑ ΜΗΝ ξεπερνά σε μέγεθος τα 100ΚΒ. Για το σκοπό αυτό πληκτρολογήστε μικρό σε έκταση κείμενο στο αρχικό αρχείο κειμένου.